Zoho

Zoho mail satisfera les professionnels comme les particuliers.

Premier atout de cette boîte mail : les outils de collaboration. Zoho a mis en place des fonctionnalités spécialement consacrées au travail en équipe qui seront très appréciés dans les entreprises.

Vous pouvez, par exemple, créer des groupes de discussion grâce à la messagerie instantanée intégrée (très semblable à Slack), laisser des commentaires et apposer des “likes” à des e-mails, taguer des personnes dans des messages ...

Zoho donne également accès à un cloud où vous pouvez utiliser des logiciels très semblables à la suite Office et Google Doc. Tout y est, du traitement de texte au tableur, en passant par des calendriers, des notes, un outil de présentation comme Power Point etc.

L’interface de cette boîte mail est simple et claire. Vous pouvez facilement organiser vos e-mails en dossiers, en arborescence, suivre des échanges et créer des messages types.

Les particuliers apprécieront la politique de confidentialité de Zoho. Contrairement à de nombreux autres services, vos messages ne seront pas scannés par l’entreprise, et il n’y a pas de publicité.

La version gratuite de Zoho fournit 5 Go de stockage pour vos courriels et 5 Go pour vos documents. Au-delà, vous pouvez souscrire à un abonnement mensuel (2€ les 30 Go, 5€ les 100Go).

Mini tuto : mettre cette boîte mail en français

Sur la page d’accueil, cliquez sur la roue (en haut à droite de l’écran)  puis cliquez sur General Settings (en bas de la page). Là, rendez-vous dans l’onglet Général puis cliquez sur Edit Profile. Choisissez French dans la barre Language et enregistrez le changement.

Google Gmail

La boîte mail créée par Google est très populaire, à raison.

L’interface minimaliste de Gmail rend son utilisation plaisante et instinctive. Des onglets séparent automatiquement vos messages en cinq catégories : messages principaux, réseaux sociaux, promotions, notifications et forums. Ici, pas de dossiers, mais des libellés permettant, par exemple, de distinguer les e-mails professionnels des e-mails personnels.

Gmail a de nombreuses autres fonctionnalités : personnalisation de la boîte de réception, filtres, signature automatique ...

De plus, grâce à votre compte Google, vous pouvez accéder à toute une myriade de services comme Google Drive. Ce cloud (espace de stockage dématérialisé) vous permet de sauvegarder des documents en ligne et d’y accéder depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Vous pouvez également utiliser des logiciels semblables à la suite Office, créer un calendrier, des fiches contacts et utiliser Google + (vous serez le seul, mais c’est une option).

Seule critique de ce service autrement excellent : Gmail scanne vos courriels à la recherche de mots-clés pour plus tard vous proposer des publicités ciblées.

Microsoft Outlook

Le site internet d’Outlook est très similaire à l’application traditionnelle. La page est séparée en trois modules. Une colonne à gauche vous donne accès à vos mails, vos brouillons, votre boîte d’envoi et vos dossiers, tandis que la partie centrale vous présente la liste de vos messages et un aperçu de ceux-ci.

Outlook permet de créer des règles afin de rendre automatique le classement de vos e-mails. Par exemple, vous pouvez décider que les messages contenant le mot “réunion” doivent être toujours déplacés vers un dossier spécifique que vous auriez nommé “organisation”. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque vous utilisez Outlook comme boîte mail professionnelle.

Cette boîte mail vous permet d’utiliser de nombreuses applications en ligne (Contacts, Calendrier, OneDrive…) dont, évidemment, la suite Office.

Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, Outlook se hisse au niveau de Gmail, et en devient le concurrent principal.

Yahoo! Mail

Yahoo! Mail a une présentation moderne et d’intéressantes fonctionnalités.

Comme la majorité des boîtes mails, l’interface est séparée en deux sections, une fine colonne à gauche comprenant vos dossiers (brouillons, corbeille etc…) et un bloc central où s’affichent vos messages.

L’outil “Vus intelligentes” est assez semblable aux onglets Gmail. Ici vous pouvez séparer vos mails en 7 groupes : Non lu, Avec étoile (messages suivis), Personnes, Social, Shopping, Voyages et Finance.

L’outil de recherche a été amélioré pour rechercher tous les mots d’un message y compris les titres des pièces jointes, et si vous y entrez le nom d’un contact tout l’historique de vos échanges s’affichera.

Pour séduire de nouveaux utilisateurs, Yahoo! en rendu l’importation d’autres comptes mails très simples et offre 1TB de stockage gratuit !

Apple iCloud

Lorsque vous achetez un appareil Apple vous disposez d’un compte iCloud qui comprend notamment une messagerie gratuite. La version web de celle-ci est un peu décevante en comparaison à sa version mobile.

Sur un iPhone et iPad, l’application mail peut contenir plusieurs comptes comme Gmail, Outlook et Yahoo! , mais la version web ne vous donne accès qu’aux e-mails d’iCloud.

Ici aussi vous pouvez créer des règles pour rendre automatique l’organisation de vos messages. Vous pouvez aussi donner le statut de VIP à certains de vos contacts dont les messages seront ainsi placés dans votre boîte mail VIP, vous assurant de ne manquer aucune correspondance.

L’interface se présente en trois colonnes, c’est simple et efficace. Certains regretteront toutefois qu’il ne soit pas possible de personnaliser la présentation ou qu’il n’y ait pas de fonctionnalités avancées.

Notez qu’iCloud n’offre que 5 Go de stockage gratuit.

Tutanota

Face aux hackers, aux gouvernements trop curieux et aux entreprises qui scannent vos e-mails, il y a Tutanota.

Créé par une start-up allemande, Tutanota est une boîte mail cryptée pour les particuliers et les professionnels.

L’entreprise propose une offre basique gratuite avec 1Go de stockage et différents abonnements. Par exemple, pour 1€ par mois vous bénéficiez de fonctionnalités avancées (5 alias, des outils de personnalisation, des règles automatiques pour organiser vos messages…), et pour 2€ par mois vous disposez de 10 Go de stockage.

Pour garantir leur sécurité, les messages envoyés et reçus par Tutanota passent par des serveurs qui assurent leur cryptage avant d’être distribués. Il est préférable, mais pas essentiel, que vos correspondant utilisent également une messagerie cryptée.  

Tutanota n’a pas l’interface la plus design, mais reste claire et fonctionnelle.

AOL Mail

Il y a 20 ans, lorsque les modems faisaient un bruit d’enfer en se connectant au web, AOL était l’un des leaders d’Internet. Depuis le public s’est détourné de ce service mais AOL propose toujours une boite mail gratuite !

Lorsque vous vous connectez à votre compte AOL, vous n’atterrissez pas automatiquement sur vos messages mais sur une page d’accueil avec les dernières actualités (comme au bon vieux temps).

Cette caractéristique est un peu dérangeante si vous êtes facilement distrait, et l’on peut se retrouver facilement à cliquer d’un article à un autre au lieu de répondre à ses messages.

L’interface d’AOL Mail est facile d’utilisation mais son apparence - très coloré avec beaucoup d’illustrations - n’est peut-être pas appropriée pour le bureau.

Verdict

Le choix d’une boîte mail dépend d’un certain nombre de facteurs, notamment de votre système d’exploitation et vos habitudes.

Ainsi, si vous êtes un utilisateur de Windows, de Microsoft Office et que vous possédez un Windows phone, le plus pratique pour vous sera d’utiliser Outlook. De même, si votre téléphone est Android et que vous utilisez les services de Google (calendrier, etc.) alors Gmail est presque une évidence.

Zoho possède des fonctionnalités similaires à Gmail et Outlook, et peut être utilisé sur iOS et Android. Ses fonctionnalités axées sur le travail en collaboration satisferont particulièrement les professionnels de petites et moyennes entreprises.

Yahoo! est un bon service mais certains regretteront son manque de versatilité, tout comme iCloud et AOL Mail.

On pourrait en dire de même de Tutanota mais ce service se distingue par l’importance qu’il apporte à la sécurité des messages.