Le choix d’une boîte mail dépend d’un certain nombre de facteurs (système d’exploitation, habitudes, besoins...

Ainsi, si vous êtes un utilisateur de Windows, de Microsoft Office et que vous possédez un Windows phone, le plus simple serait d’utiliser Outlook.

De même, si votre téléphone est un Android et que vous utilisez les services de Google (calendrier, etc.) alors Gmail sera une évidence.

Zoho possède des fonctionnalités similaires à Gmail et à Outlook, et il peut être utilisé sur iOS ou Android. cette boîte mail satisfera particulièrement les professionnels de petites et moyennes entreprises.

Yahoo! est un bon service mais certains regretteront certainement son manque de versatilité, tout comme avec iCloud qui, lui, est exclusivement dédié aux utilisateurs iOS.

Enfin, si votre critère principal est le niveau de sécurité alors Tutanota pourrait mieux vous convenir.

1. Zoho

Zoho mail satisfera les professionnels comme les particuliers.

Premier atout de cette boîte mail : les outils de collaboration. Zoho a mis en place des fonctionnalités spécialement consacrées au travail en équipe qui seront très appréciés dans les entreprises.

Vous pouvez, par exemple, créer des groupes de discussion grâce à la messagerie instantanée intégrée (très semblable à Slack), laisser des commentaires et apposer des "likes" à des e-mails, taguer des personnes dans des messages ...

Zoho donne également accès à un cloud où vous pouvez utiliser des logiciels très semblables à la suite Office et Google Doc. Tout y est, du traitement de texte au tableur, en passant par des calendriers, des notes, un outil de présentation comme Power Point etc.

L’interface de cette boîte mail est simple et claire. Vous pouvez facilement organiser vos e-mails en dossiers, en arborescence, suivre des échanges et créer des messages types.

Les particuliers apprécieront la politique de confidentialité de Zoho. Contrairement à de nombreux autres services, vos messages ne seront pas scannés par l’entreprise, et il n’y a pas de publicité.

La version gratuite de Zoho fournit 5 Go de stockage pour vos courriels et 5 Go pour vos documents. Au-delà, vous pouvez souscrire à un abonnement mensuel (4 € les 30 Go, 7 € les 100 Go).

Téléchargez l'application sur iOS ou Android

Mini tuto : paramétrer cette boîte mail en français

Sur la page d’accueil, cliquez sur la roue (en haut à droite de l’écran)  puis cliquez sur General Settings (en bas de la page). Là, rendez‑vous dans l’onglet Général puis cliquez sur Edit Profile. Choisissez French dans la barre Language et enregistrez le changement.

2. Google Gmail

La nouvelle version Gmail a été redessinée pour intégrer la présence d’une nouvelle barre latérale vous proposant les fonctions Google Calendrier, Keep et Tâches par exemple.

En plus d’une réorganisation, de nouveaux services tels qu'un mode hors ligne ou encore la possibilité de gérer ses e-mails sans avoir à les ouvrir, sont apparues. D’autre part, si vous n’avez pas le temps de traiter vos messages, vous pouvez les mettre en attente afin de les traiter ultérieurement.

Sécurisez au mieux vos échanges en programmant la suppression et l’expiration de vos messages lors de leurs envois.

De plus, Gmail filtre automatiquement vos e-mails en fonction de leur importance, des différentes activités, des publicités et des forums. C’est une approche très intéressante.

Et pourquoi ne pas personnaliser votre compte ? Changez le thème ou en encore téléchargez l’image de votre choix comme arrière-plan.

L'interface sur Android et iOS est légèrement différente, mais bien conçue et facile à utiliser.

En plus de posséder plus d'options de configuration que la plupart des autres services, il est possible d’importer vos e-mails et contacts provenant d'autres comptes.

C'est un excellent service que nous recommandons fortement.

3. Microsoft Outlook

Le site internet d’Outlook est très similaire à l’application traditionnelle. La page est séparée en trois modules. Une colonne à gauche vous donne accès à vos mails, vos brouillons, votre boîte d’envoi et vos dossiers, tandis que la partie centrale vous présente la liste de vos messages et un aperçu de ceux-ci.

Outlook permet de créer des règles afin de rendre automatique le classement de vos e-mails. Par exemple, vous pouvez décider que les messages contenant le mot “réunion” doivent être toujours déplacés vers un dossier spécifique que vous auriez nommé "organisation". Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque vous utilisez Outlook comme boîte mail professionnelle.

Cette boîte mail vous permet d’utiliser de nombreuses applications en ligne (Contacts, Calendrier, OneDrive…) dont, évidemment, la suite Office.

Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, Outlook se hisse au niveau de Gmail, et en devient le concurrent principal.

Téléchargez l'application sur iOS ou Android

4. Yahoo! Mail

Yahoo! Mail a une présentation moderne et d’intéressantes fonctionnalités.

Comme la majorité des boîtes mails, l’interface est séparée en deux sections, une fine colonne à gauche comprenant vos dossiers (brouillons, corbeille etc…) et un bloc central où s’affichent vos messages.

L’outil "Vues intelligentes" est assez semblable aux onglets Gmail. Ici vous pouvez séparer vos mails en 7 groupes : Non lu, Avec étoile (messages suivis), Personnes, Social, Shopping, Voyages et Finance.

L’outil de recherche a été amélioré pour rechercher tous les mots d’un message y compris les titres des pièces jointes, et si vous y entrez le nom d’un contact tout l’historique de vos échanges s’affichera.

Pour séduire de nouveaux utilisateurs, Yahoo! en rendu l’importation d’autres comptes mails très simples et offre 1 To de stockage gratuit !

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5. Apple iCloud

Lorsque vous achetez un appareil Apple vous disposez d’un compte iCloud qui comprend notamment une messagerie gratuite. La version web de celle-ci est un peu décevante en comparaison à sa version mobile.

Sur un iPhone et iPad, l’application mail peut contenir plusieurs comptes comme Gmail, Outlook et Yahoo!, mais la version web ne vous donne accès qu’aux e-mails d’iCloud.

Ici aussi vous pouvez créer des règles pour rendre automatique l’organisation de vos messages. Vous pouvez aussi donner le statut de VIP à certains de vos contacts dont les messages seront ainsi placés dans votre boîte mail VIP, vous assurant de ne manquer aucune correspondance.

L’interface se présente en trois colonnes, c’est simple et efficace. Certains regretteront toutefois qu’il ne soit pas possible de personnaliser la présentation ou qu’il n’y ait pas de fonctionnalités avancées.

Notez qu’iCloud n’offre que 5 Go de stockage gratuit.

6. Tutanota

Face aux hackers, aux gouvernements trop curieux et aux entreprises qui scannent vos e-mails, il y a Tutanota.

Créée par une start-up allemande, Tutanota est une boîte mail cryptée pour les particuliers et les professionnels.

L’entreprise propose une offre basique gratuite avec 1Go de stockage et différents abonnements. Par exemple, pour 1,20 €/mois vous bénéficiez de fonctionnalités avancées (5 alias, des outils de personnalisation, des règles automatiques pour organiser vos messages…), et pour 2,40 €/mois vous disposez de 10 Go de stockage.

Pour garantir leur sécurité, les messages envoyés et reçus par Tutanota passent par des serveurs qui assurent leur cryptage avant d’être distribués. Il est préférable, mais pas essentiel, que vos correspondant utilisent également une messagerie cryptée.  

Tutanota n’a pas l’interface la plus design, mais elle reste claire et fonctionnelle.

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7. GMX Mail

GMX Mail dispose d'une interface intéressante qui peut être personnalisée avec différents thèmes.

Grâce à ce service, vous pourrez récupérer tout votre courrier électronique à partir d'autres comptes, comme Gmail, mais aussi importer des contacts depuis Facebook, Outlook, et des fichiers CSV (tableurs).

Il offre une capacité de stockage gratuite de 65 Go et la possibilité d’envoyer des pièces jointes volumineuses de 50 Mo, soit deux fois plus qu’avec Gmail.

Les e-mails peuvent être glissés de la boîte de réception vers d’autres dossiers pour une meilleure organisation, et des filtres anti-spam peuvent être créés pour trier automatiquement votre courriel entrant.

Il inclut un anti-virus afin de protéger vos données et propose un chiffrement de vos messages.

GMX Mail est un service plaisant, qui possède de bonnes fonctionnalités et qui vaut la peine d'être essayé. Téléchargez aussi l’application sur votre iOS ou Android.

8. ProtonMail

ProtonMail est, lui aussi, un service axé sur la sécurité. Ses serveurs sont basés en Suisse, ce qui lui permet de disposer d’une solide protection contre les gouvernements un peu trop curieux, et son cryptage total devrait tenir les pirates à distance. 

Il n’y a aucun doute, c'est une solution solide et sûre, toutefois sa version gratuite comporte quelques restrictions, avec un espace de stockage de 500 Mo, seulement 150 messages autorisés chaque jour, et un maximum de trois dossiers dans lesquels les placés. 

C'est tout de même une bonne option, surtout si vos besoins sont principalement basés sur l’envoi de simples emails. 

Pour bénéficier de 5 Go de stockage, 1 000 messages par jour, d'un nom domaine personnalisé, un répondeur automatique et d'autres fonctionnalités, il faudra compter 4 € par mois

ProtonMail est un service de messagerie hautement sécurisé, cependant certains utilisateurs pourraient le trouver trop limité.

Cela reste tout de même une bonne option, surtout si vos besoins sont principalement basés sur l’envoi d’emails.