Vous vous trouvez en situation de télétravail (salarié, chef d’entreprise...) ou êtes indépendant ? Pour rester efficace même depuis chez vous, en plus d’être correctement équipé, il est indispensable que vous disposiez des meilleurs outils pour être productif dans votre environnement personnel. 

Que ce soit pour des appels vidéo, l’organisation de vos tâches, la sécurité en ligne, etc. vous trouverez de nombreuses applications pour mener à bien vos missions à distance.  

Ainsi, pour gagner en efficacité, même dans des conditions de travail particulières, voire inédites, être organisé sera la clé de votre succès. 

Pour vous aider à cela, nous avons réuni les meilleures applications pour communiquer à distance, créer, gérer vos projets ou votre équipe.

Les applications d’organisation 

Toggl 

Vous avez des problèmes à gérer votre temps ? Adoptez Toggl ! 

Basé sur le Cloud, c’est un outil de suivi qui calcule la durée de votre travail en l’illustrant par des graphiques détaillés,  

Il comprend plusieurs fonctionnalités telles que la synchronisation de vos données en temps réel, l'exportation des journaux sous la forme de feuille Excel, le partage de vos calendriers...  

C'est la meilleure façon d’évaluer le temps passé à réaliser un projet complet, mais aussi la durée de chaque tâche effectuée.

Trello 

L'application Trello est un service collaboratif via lequel vous aurez accès à un tableau digital de gestion. Elle est simple à adopter car très intuitive. 

De cette façon, toutes vos tâches sont répertoriées par le biais de cartes. Pour vous organiser au mieux, vous pouvez créer des listes, les renommer à vos soins et y ajouter des étiquettes ou encore des notifications.

Doodle 

Vous êtes en charge de planifier une réunion avec vos clients ou collègues ? Pour faire simple, nous vous conseillons Doodle. Plutôt que de solliciter une personne après l’autre pour avoir une réponse, cette application vous aide à trouver LE créneau qui convient à tout le monde grâce à un sondage.  

C’est une solution pratique qui vous fait gagner du temps. Pour chaque réponse à votre invitation, vous recevrez une notification, quoi de mieux pour organiser vos journées.

Les applications pour communiquer à distance 

Slack  

Slack est une app de plus en plus présente chez les professionnels. Cette plateforme de messagerie instantanée est d’une simplicité infantile, via son interface vous pourrez créer des canaux de discussions, en groupe ou en privé.  

C’est une manière de garder le contact avec vos équipes et de partager des documents rapidement. En effet, ce service vous propose une option pour envoyer différents fichiers à travers plusieurs services en ligne compatibles. 

Sa version gratuite ne vous permet pas de conserver les messages pour cela vous devrez payer un abonnement annuel... 

Teams 

Teams est un outil gratuit et intégré dans la suite Microsoft 365. En plus des appels vidéo, vous serez en mesure d’échanger, d’organiser des réunions, de partager des documents, de générer des rapports statistiques, etc. Elle intègre notamment le stockage, la prise de notes, ainsi que le transfert de fichiers. 

Il s’agit d’une version professionnelle du très connu Skype, et elle peut tenir le rôle de messagerie instantanée. Pour un vrai travail d’équipe, vous avez même la possibilité de déterminer jusqu'à 500 000 utilisateurs.

Whereby 

La plateforme de visioconférence Whereby n’a pas besoin d’être installée pour que vous puissiez en tirer parti, et c’est l’un de ses atouts d’après nous. Pour les appels vidéo, jusqu’à 4 personnes, Whereby a l’avantage de rester gratuite, au-delà elle devient payante (environ 13 €/mois).  

Pour communiquer facilement, avec plusieurs flux, vous pouvez créer jusqu’à 3 salles de visioconférence avec une capacité d’accueil de 12 participants. Sa version Business, elle, vous permet en plus de personnaliser vos salons de réunion avec votre propre logo.

Les applications pour télétravailler en sécurité  

1Password 

1Password est un gestionnaire de mot de passe doté d’un cryptage AES-256. Grâce à lui, vous pourrez stocker vos différents mots de passe dans un “coffre” protégé par un code que vous aurez vous-même choisi.  

Il vous assure une sécurité supplémentaire lorsque vous télétravaillez, notamment si vous le faites depuis votre ordinateur personnel. Ce gestionnaire est aussi un moyen de partager simplement, et sûrement, vos identifiants avec vos proches. Il est accessible sur iOS, Android, Windows et Mac. 

Pour un emploi à titre professionnel, deux forfaits se présentent à vous : Teams à $3.99/mois (environ 3 €) ou Business à $7.99/mois (environ 6,50 €). Vous profiterez notamment d’une période d’essai gratuite de 14 jours. 

Pour plus de choix, consultez notre comparatif des gestionnaires de mots de passe

VPN 

Les VPN sont souvent utilisés par mesure de sécurité, ils permettent d’accéder à votre ordinateur à distance et à des sites en toute confidentialité, mais aussi à des contenus non accessibles depuis la France. 

Grâce à Tech Advisor, télétravaillez avec les meilleurs réseaux virtuels privés gratuits ou payants.

Zed! 

Avec Zed! créé de conteneurs de fichiers chiffrés, pouvant ensuite être archivés, échangés et partagés par courrier électronique. Doté d’une technologie de cryptage certifiée, il réserve l’accès aux seuls destinataires autorisés et identifiés. 

Il dispose d'un algorithme de chiffrement AES (128 à 256 bits) apte à réduire la taille des fichiers et à simplifier leur stockage et envoi. 

Pour vous procurer Zed! sur votre ordinateur, PC ou Mac, il vous en coûtera la somme définitive de 39,90 €.

Adblock Plus  

Ce n’est un secret pour personne, nombreux sont les sites qui doivent leur existence grâce à la publicité. Ce procédé est légitime, néanmoins les annonces peuvent rapidement devenir un fardeau pour les internautes. Il est difficile de naviguer correctement de page en page, le chargement ralenti et le contenu difficile à lire. Pour ne rien arranger, certains pop-ups cachent un potentiel cheval de Troie, autrement dit un virus ou logiciel malveillant.  

AdBlock Plus porte bien son nom, il s'agit d’une extension capable de bloquer toutes les publicités intempestives. L’app rafraîchit sa base de données à partir des dernières informations collectées lors de l’exécution du programme.  

Elle est gratuite et disponible sur Chrome, Firefox, Safari, Android et iOS.

N’oubliez pas aussi de vous équiper d’un antivirus pour votre PC ou Mac.

Les applications de collaboration  

Google Drive 

Si vous disposez d’un compte Google, alors vous pourrez automatiquement utiliser Google Drive. À l’aide de ce dernier, sauvegardez vos fichiers et accédez-y depuis vos appareils.  

Pour vos besoins professionnels, vous disposez d’une option pour invités vos collègues et partager vos documents importants en toute sécurité. L’ajout de commentaires et la modification est autorisé, ce qui rend le travail de groupe davantage pratique et efficace.  

Enfin, le mode hors connexion vous donne accès à vos fichiers en cas de déplacements, ainsi vous restez efficace où que vous soyez. Notez que 15 Go de stockage vous sont offerts.

  

WeTransfer 

Le service en ligne WeTranfer permet d’enregistrer gratuitement des fichiers, d’une taille maximum de 2 Go, avant de pouvoir les partager via email. Puis, ils seront automatiquement, et définitivement, supprimés après une période de 7 jours. 

Pour un usage plus conséquent, et être autorisé à envoyer ou recevoir des fichiers d'un taille de 20 Go, n’hésitez pas à créer un compte payant (12 €/mois). Vous obtiendrez un espace de stockage de 1 To. Pour plus de sécurité, sachez qu’il existe aussi une option de protection par mot de passe.

Dropbox 

Vous avez besoin de stocker et partager de copies de vos documents ? Dropbox conserve vos fichiers personnels et professionnels. Que vous soyez chez vous ou en déplacement, cette application de bureau met à votre disposition des outils pour protéger ce que vous envoyez à vos collègues. 

Pour cela, vous aurez le choix entre une protection par mot de passe, l'activation d’un lien avec délai de validité ou encore l'autorisation de téléchargement. Vous profiterez aussi d’un stockage Cloud important, d’une option de collaboration et d’outils de productivité comme le Dropbox Paper.  

Pour une utilisation professionnelle limitée à 1 personne, à 3 To d’espace, Dropbox vous coûtera 19,99 €/mois. Avant de vous lancer officiellement, testez-le gratuitement pendant 14 jours. 

Article recommandé : Comment protéger des fichiers Zip avec un mot de passe ?

Les applications de gestion de projets 

Monday.com 

Pour rendre un travail qualitatif, aidez-vous de logiciel de gestion tel que Monday.com. À la fois moderne et intuitif, il vous offre un certain soutien dans la planification de vos projets, en groupe ou en solo.  

Il répond aux besoins professionnels puisqu’il regroupe des fonctionnalités, telles que le partage de fichiers ou sa compatibilité avec de nombreux services externes comme Slack, Dropbox et bien d’autres. 

Monday.com se démarque d’autres services grâce aux options de tableaux qu’il propose. Vous pourrez aisément gérer votre temps, votre charge de travail, mais également assigner des tâches ou suivre l’état d’avancement de vos projets.

Asana 

L’avantage principal de la plateforme Asana est son option pour créer un tableau de gestion pour assigner différentes missions aux membres de votre équipe. À travers un graphique, vous constituerez des listes de missions personnalisables pour chaque étape de vos projets ou votre planning.  

Le travail de dernière minute a souvent des conséquences que l’on préfère éviter, c’est pourquoi un tel outil, accompagné de sa fonction Chronologie, vous sera plus qu’utile.

Pour découvrir d’autres alternatives, jetez un œil à notre comparatif des meilleurs gestionnaires de tâches.