Depuis plus de 30 ans, PowerPoint est certainement l’outil de présentation le plus utilisé, il est devenu un composant clé de la suite Microsoft. Son rôle étant de donner vie à vos idées (personnelles ou professionnelles) au travers de diapositives convaicantes et accrocheuses.  

Pendant de nombreuses années, le seul moyen d'accéder à Excel était de payer directement pour Office. Mais tout a changé avec Microsoft 365 (anciennement Office 365), qui offre un accès à toutes les applications et aux mises à jour régulières en échange d'un abonnement mensuel.

Mais Microsoft continue de publier de nouvelles versions autonomes des applications Office tous les deux ans. La dernière en date est Office 2021. Voici trois méthodes gratuites potentielles, ainsi que les principaux détails si vous finissez par payer.

Option 1 - La version Web

L'accès à Microsoft PowerPoint et à d'autres programmes Office de base est gratuit via le Web, et tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft.

Rendez-vous sur Office.com et cliquez sur Connectez-vous pour saisir vos coordonnées. Si vous n'avez pas encore de compte, choisissez l'option "Inscrivez-vous gratuitement" et suivez les instructions.

Une fois cette étape terminée, vous accédez à la page d'accueil de votre bureau principal. Dans le volet de gauche, cliquez sur Créer puis sur Nouvelle présentation pour ouvrir un nouveau document PowerPoint.

Comme vous pouvez le constater, vous avez également la possibilité de créer des documents en Word et PowerPoint, ainsi qu'Outlook et une version gratuite de Microsoft Teams. Il s'agit d'applications web, ce qui signifie que vous ne pouvez les utiliser que via votre navigateur, et non via une application de bureau.

De ce fait, lorsque vous travaillez sur un fichier, il est enregistré sur OneDrive, le service de stockage en ligne de Microsoft.

En fait, c'est probablement à Google que vous devez la disponibilité de ces logiciels sous forme d'applications Web, car ses logiciels gratuits Docs, Sheets et Slides et leur intégration à Google Drive ont rendu difficile pour Microsoft de continuer à demander aux utilisateurs de payer.

Consultez notre guide des meilleurs services de stockage cloud pour voir comment ces deux logiciels se comparent au reste de la concurrence.

La version Web de PowerPoint est une version plus dépouillée du logiciel, de sorte que la comparaison avec Google Slides est plus raisonnable que le programme de bureau complet. Néanmoins, les deux services devraient fournir tout ce qu'un utilisateur occasionnel recherche.

Option 2 - L'Utilisation sur mobile

Peut-être encore une fois en réponse à Google, les applications mobiles Office de Microsoft sont entièrement gratuites et disponibles sur tous les appareils mobiles modernes.

Vous pouvez télécharger l'application Microsoft PowerPoint pour Android et iOS. Bien que Microsoft réserve, à juste titre, certaines fonctionnalités premium à son abonnement à Office 365. Cependant, les applications mobiles restent très performantes et offrent une intégration avec OneDrive.

Option 3 - Vérifiez si votre école ou votre lieu de travail l'offre gratuitement

De nombreux employeurs proposent gratuitement les applications Microsoft 365 à leurs employés. Même si votre adresse électronique professionnelle se termine par le nom de l'entreprise, elle peut être utilisée pour vous connecter à un compte Microsoft.

Si votre établissement a souscrit à Microsoft 365 Éducation, l'ensemble du personnel et des étudiants devrait pouvoir accéder gratuitement aux applications Office. Pour le vérifier, entrez votre adresse électronique pour l'éducation sur le site Web de Microsoft.

Mais, si votre établissement n'est pas encore inscrit et que vous êtes en mesure de changer cela, comparez les offres et commencez la procédure d'inscription.

Option 4 - Payer le prix fort

Toutefois, ces alternatives gratuites ne conviennent pas à tout le monde. Si es fonctions de base de PowerPoint ne vous suffisent pas et que l'application n'est pas disponible à l'école ou au travail, alors la seule solution est de payer le prix fort.

À l'heure où nous écrivons ces lignes, l'abonnement Microsoft 365 le moins cher est le Personnel, qui coûte 7 €/mois ou 69 €/an. L'abonnement Famille permet à 2 à 6 personnes de bénéficier d'un accès pour 10 €/mois ou 99,99 €/an. Tous deux offrent un mois d'essai gratuit.

L'autre solution consiste à payer pour Office 2021, la dernière version autonome. Il s'agit d'un paiement unique et définitif de 149 €. Malheureusement, il n'est pas possible de payer pour PowerPoint seul.

Pour une alternative à PowerPoint, sachez qu’il y a le programme Canva, superbe pour les CV aussi. 

Articles recommandés :