N’utiliser qu’un seul calendrier

Avant de vous lancer dans la synchronisation de vos calendriers, il est bon de se demander si en avoir plusieurs est vraiment utile.

Google Calendar et Outlook Calendar proposent tous deux d’afficher plusieurs agendas au sein de leurs calendriers. Vous pouvez en créer un spécialement pour le travail, un pour votre vie personnelle, un pour vos activités… et les afficher simultanément ou non. Lorsque vous ajoutez un nouvel événement, il vous suffit de choisir à quel agenda vous l'ajoutez.

Si vous utilisez l'application Outlook sur votre ordinateur alors nous vous conseillons de passer à sa version en ligne Outlook.com. Non seulement, il vous sera possible d’accéder à vos mails depuis n’importe quel PC, mais vous pourrez aussi utiliser un calendrier plus polyvalent.

Si vous souhaitez ne conserver qu’un calendrier, alors exportez les informations de votre calendrier Google sur celui d'Outlook. L’inverse n’est, hélas, plus possible.

Exporter un calendrier Google vers Outlook

Pour exporter rendez-vous, planifications d'activités, évènements de votre calendrier Google vers Outlook, suivez les étapes décrites sous‑dessous.

  1. Ouvrez votre calendrier Google
  2. Cliquez sur l'icône de la roue dentée, puis sur l'option Paramètres dans le menu déroulant qui s'affiche.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Importer et exporter




  4. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, sous la section Exporter, cliquez sur l'option Exporter.




  5. Un dossier Zip est créée et téléchargé sur votre PC. Il sera automatiquement placé dans le dossier Téléchargements. Vous devrez extraire les dossiers.

À présent, rendez-vous sur votre compte Outlook.

  1. En bas à gauche de votre page, se trouve l'option Calendrier, cliquez dessus.
  2. Sélectionnez Importer un calendrier.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur À partir d'un fichier.




  4. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le ou les fichiers extraits précédemment.
  5. Une fois cela fait, confirmez avec Importer.

Synchroniser des calendriers Outlook et Google via Android

Sachez qu'il est possible de synchroniser vos calendriers Outlook et Gmail depuis votre smartphone ou tablette.

En effet, tous les services Google sont normalement déjà installés sur votre Android, si ce n’est pas le cas, alors rendez-vous dans Play Store et téléchargez Google Agenda. Puis, faites de même avec l’app. gratuite Microsoft Outlook.

Entrez votre adresse Outlook, appuyez sur Continuer, pus saisissez votre mot de passe pour compléter votre connexion.

Il vous est demandé si vous souhaitez ajouter un compte, entrez celui de Google. Enfin, autorisez Microsoft a accéder à votre compte gmail.

A présent, autorisez Outlook d’accéder à votre compte Google. Autorisez.

Désormais vos calendriers sont synchronisés. Les rendez-vous que vous noterez dans votre calendrier Outlook apparaîtront sur Google et inversement.

Consulter des calendriers Outlook et Google sur iPhone & iPad

L’application Calendrier sur iPhone ou iPad permet de consulter vos calendriers Outlook et Gmail au même endroit.

Rendez-vous dans vos RéglagesMots de passe et comptesAjouter un compte. Entrez vos identifiants et mots de passe et suivez les instructions qui s'affichent.

Utiliser des invitations

Si vous ne voulez pas synchroniser vos calendriers alors il vous suffit de simplement vous envoyer des invitations lorsque vous créez des événements.

Entrez un événement dans votre Outlook, partagez-le avec vous-même en envoyant un mail sur votre Gmail et inversement !

Les applications

Si vous n’avez pas envie d’utiliser les détours décrits plus haut,  alors téléchargez une application qui synchronisera automatiquement vos calendriers Google et Outlook.

Grâce à SyncGene, synchronisez vos contacts, calendriers et tâches enregistrés sur vos différents comptes (Google, Outlook …) sur n’importe quel appareil. Sinon, vous avez les apps Scand Outlook4Gmail et Syn2.